Jak wybrać notariusza w Bartoszycach

Przy sprawach takich jak zakup mieszkania, podział majątku czy darowizna dla dzieci mieszkańcy Bartoszyc zazwyczaj zaczynają od kontaktu telefonicznego z kancelarią. Już w krótkiej rozmowie można sprawdzić, czy notariusz jasno tłumaczy procedurę, jakie dokumenty będą potrzebne oraz jaki będzie szacunkowy koszt czynności. Warto od razu dopytać o możliwe terminy podpisania aktu oraz o to, czy przed wizytą można przesłać dokumenty do wstępnego sprawdzenia mailem.

Przy wyborze kancelarii znaczenie ma lokalizacja i dostępność. Część mieszkańców woli kancelarie w ścisłym centrum, blisko rynku i urzędów, inni szukają miejsca z wygodnym dojazdem i możliwością zaparkowania w pobliżu. Przy bardziej rozbudowanych sprawach, np. przy dziale spadku z wieloma współwłaścicielami, przydaje się notariusz, który ma doświadczenie w podobnych sytuacjach i cierpliwie przeprowadzi wszystkich przez formalności.

Na co zwrócić uwagę przed umówieniem wizyty

Przed wyborem notariusza dobrze jest porównać nie tylko same stawki, ale pełen zakres przewidywanych kosztów: taksy notarialnej, opłat sądowych, wypisów aktów, podatków. W kancelariach w Bartoszycach zazwyczaj bez problemu można uzyskać wstępną kalkulację telefonicznie lub mailowo, podając wartość nieruchomości czy planowanej darowizny. Przejrzyste przedstawienie wszystkich opłat z góry pozwala uniknąć zaskoczenia przy podpisaniu aktu.

• zapytanie o listę wymaganych dokumentów (np. odpis z księgi wieczystej, dokumenty z urzędu stanu cywilnego, zgody współmałżonka)
• ustalenie, czy obecność wszystkich stron jest konieczna, czy możliwe jest pełnomocnictwo
• sprawdzenie godzin przyjęć – część kancelarii umawia klientów wyłącznie na konkretne godziny
• dopytanie o możliwość przygotowania projektu aktu przed wizytą

Przebieg wizyty u notariusza

W dniu podpisania aktu notarialnego dokument powinien być wcześniej przygotowany na podstawie dostarczonych danych. Na miejscu notariusz odczytuje akt i wyjaśnia poszczególne zapisy. Przy aktualizacjach danych, np. błędnie wpisanym numerze księgi wieczystej czy nazwisku, poprawki wprowadza się od razu, przed podpisaniem. W przypadku bardziej złożonych spraw notariusz zwykle omawia różne możliwe rozwiązania, np. przy rozporządzaniu majątkiem pomiędzy kilkoma spadkobiercami.

W lokalnych kancelariach standardem jest przekazanie kilku wypisów aktu zaraz po podpisaniu oraz poinformowanie, jakie dalsze kroki zostaną wykonane – złożenie wniosków do sądu wieczystoksięgowego, zgłoszenie czynności do urzędu skarbowego, termin ewentualnych decyzji. Przy kolejnych czynnościach, np. dopisaniu współwłaściciela czy ustanowieniu służebności, korzystne bywa pozostanie przy tej samej kancelarii, która zna już historię danej nieruchomości czy rodziny.